"No necesito saber todo. Tan sólo necesito saber dónde encontrar lo que me haga falta, cuando lo necesite" A.Einstein

Primer problema: "A nadie le gusta archivar".

Las secretarias, generalmente no tienen tiempo o esperan tener "el tiempo para archivar", pero el tiempo nunca llega y así es que muchos documentos no están en el lugar correcto, o hay varias copias, o son eliminados, o se guardan con borradores en distintos lugares sin orden.

Segundo problema: "Ordenar los documentos"

La organización de los documentos de una archivo depende de la ordenación y clasificación de los mismos. Ordenar es establecer un orden, dar a cada cosa su lugar. Es una tarea técnica y específica que nos permite encontrar "aquel documento" que buscamos.

Tercer problema: "Clasificar".

Es frecuente que se asigne la clasificación a empleados que no conocen lo que están haciendo. A veces ocurre que son varias las personas que se ocupan de archivar y no usan un criterio uniforme en la clasificación de los documentos. Clasificar significa ordenar por clases, y si no se conocen las técnicas adecuadas, todo se convertirá en un gran caos, donde no se podrá encontrar la documentación. Es la tarea primordial y de mayor importancia dentro de la Gestión Documental

Cuarto problema: ¿Archivar o Eliminar?   

Generalmente cuando se producen grandes cantidades de documentación, comienzan los problemas de espacio, ante esta situación se eliminan sin ningún tipo de criterio y sin realizar una buena selección de los documentos, perdiendo así información sustancial e importante.

GEDAM soluciona los problemas derivados de la acumulación indiscriminada de documentos, de la ineficiencia en su ordenación y clasificación y de la eliminación inadecuada de los mismos, atendiendo el aspecto legal con relación a los plazos de guarda a fin de recuperar información en forma dinámica y precisa, ahorrando tiempo y espacio, ofreciendo proyectos a medida acordes a la propia actividad y giro comercial, con precios diferenciales y accesibles adecuados al volumen documental de cada cliente.